Jika anda biasa menggunakan windows explorer untuk manajemen berkas-berkas anda, maka biasanya anda tidak akan terlepas dari yang namanya file dan folder. Folder biasanya digunakan untuk mempermudah dalam manajemen penyimpanan file sehingga file-file yang ada lebih teratur dan mudah untuk dicari suatu saat nanti jika diperlukan. Pada windows explorer jika anda memilih tampilan dalam mode Details (View > Details), maka akan terdapat keterangan mengenai file dan folder, salah satunya adalah Size.

Sayangnya size yang ditampilkan hanyalah ukuran dari sebuah file, sedangkan size dari sebuah folder tidak ditampilkan. Untuk mengetahui size dari sebuah folder diperlukan sebuah cara tersendiri, yaitu dengan mengklik kanan folder yang bersangkutan kemudian pada menu yang muncul, pilih Properties. Jika folder yang ingin kita ketahui sizenya cukup banyak maka pastinya akan sangat merepotkan. Dengan mengetahui size dari folder dan file, maka kita dapat mengetahui folder atau file mana yang paling besar menghabiskan kapasitas penyimpanan disk.

Jika anda tidak ingin direpotkan dengan hal tersebut, ada baiknya anda mencoba TreeSize Free, aplikasi ini akan menampilkan ukuran setiap folder dalam bentuk struktur pohon. Setelah anda menginstall TreeSize Free, maka aplikasi ini akan terintegrasi dengan menu klik kanan, sehingga untuk menggunakan TreeSize Free, anda cukup mengklik kanan disk drive atau folder yang ingin diketahui size folder-foldernya.

TreeSize Free selain menampilkan folder, juga dapat menampilkan size dari sub folder dan file. Jika sebuah folder memiliki sub folder, biasanya akan ditandai dengan tanda tambah (+) disebelah folder tersebut, untuk melihat sub folder dari folder tersebut anda cukup mengklik tanda tambah tersebut. Dengan begini anda dapat memaksimalkan kerja dalam manajemen folder dan file. Selamat mencoba.(wp)

Informasi:
Situs : http://www.jam-software.com
Ukuran File : 804 KB
Kategori : Utility
Lisensi : Freeware
Harga : -
Kebutuhan Sistem: Windows 9X/ME/NT/2000/XP/2003

Absensi: AbsensiWajah.com

Blog$preneur.com: Be Entrepreneur with Your Blog$
Pelatihan Bisnis Online Paid Review

Kali ini akan dibahas aplikasi free alias gratis untuk keperluan menyembunyikan folder. Selain gratis, tampilan aplikasi ini sangat simpel sehingga sangat mudah untuk digunakan. Untuk mencobanya silahkan unduh terlebih dahulu, kemudian segeralah install Free Hide Folder di komputer anda. Di akhir proses instalasi anda akan diminta memasukkan sebuah password yang akan digunakan untuk melindungi folder yang akan anda sembunyikan nantinya. Setelah proses instalasi selesai, setiap anda akan menjalankan aplikasi ini maka anda akan diminta memasukkan password sesuai dengan password yang telah anda tentukan pada saat proses instalasi sebelumnya.

Setelah password dimasukkan, maka anda akan masuk ke jendela utama aplikasi. Untuk memulai menyembunyikan folder, anda cukup menentukan folder mana yang akan disembunyikan, dengan menekan icon bergambar folder dengan tanda tambah berwarna hijau bertuliskan [Add] atau dengan memilih [File] > [Add to List…] atau dengan menekan Ctrl+Alt+A. Saat folder yang akan disembunyikan sudah dipilih dan masuk kedalam daftar yang terlihat di jendela utama aplikasi, maka folder tersebut memiliki State Hide yang berarti telah disembunyikan.

Untuk memastikannya, anda bisa mengeceknya dengan membuka Windows Explorer, dijamin folder anda sudah tidak terlihat. Untuk memunculkannya folder yang disembunyikan, anda tinggal memilih folder yang akan dimunculkan dengan mengklik kanan folder yang dipilih pada daftar folder yang disembuyikan, kemudian pilih [Unhide Folder]. Untuk mengubah states antara Hide dan Unhide dengan lebih mudah anda dapat menggunakan icon [Hide] dan [Unhide] yang terdapat pada menu toolbar aplikasi. Untuk mengubah password anda, cukup pilih icon [Password], sedangkan untuk menghapus folder dari daftar folder yang disembunyikan, anda dapat memilih icon [Remove].

Jika ada orang lain yang mencoba menguninstall aplikasi ini, maka saat proses uninstall dijalankan, maka akan muncul jendela yang meminta password dimasukkan terlebih dahulu sebelum proses uninstall dijalankan. Hal ini menjamin hanya anda yang dapat melakukan uninstall, sehingga folder anda akan benar-benar aman untuk disembunyikan. Selamat mencoba (wp)

Informasi:
Situs : http://www.cleanersoft.com
Ukuran File : 741 KB
Kategori : Windows Utility
Lisensi : Freeware
Harga : -
Kebutuhan Sistem : Windows 9X/ME/NT/2000/XP/2003

Absensi: AbsensiWajah.com

Blog$preneur.com: Be Entrepreneur with Your Blog$
Pelatihan Bisnis Online Paid Review

Bagi anda yang sehari-hari bekerja menggunakan komputer, tentu sudah tidak asing lagi dengan istilah folder dan file. Folder dan file yang tidak terkelola dengan baik, tidak jarang membuat anda pusing, karena biasanya semaki hari akan semakin banyak. Ada baiknya anda mengelola folder dan file anda dengan bijak, sehingga dapat meningkatkan produktifitas kerja anda.
Banyak cara yang dapat anda lakukan untuk mengelola folder dan file, mulai dari cara kerja anda dalam menangani folder dan file, kemudian menggunakan fasilitas yang telah disediakan di Windows, hingga menggunakan aplikasi tambahan dari pihak ketiga.

Banyak manfaat yang bisa anda dapatkan dengan mengelola folder dan file anda dengan baik, antara lain: anda akan lebih mudah menemukan folder dan file yang anda butuhkan, anda dapat mengetahui lebih dini jika seandainya terdapat virus atau sejenisnya yang menyamarkan diri sebagai folder atau file, dan tentu saja produktifitas kerja anda akan meningkat.

Berikut akan dibahas beberapa tips yang dapat anda lakukan dalam rangka mengelola folder dan file.

1. Pisahkan File System dan File Data

Gambar 1

Ada baiknya hal ini anda lakukan saat pertama kali anda membeli komputer, atau sekalipun sudah terlanjur, anda pun dapat melakukannya saat ini dengan menggunakan aplikasi bernama PartitionMagic (www.powerquest.com). Untuk dapat menggunakan aplikasi tersebut, bukanlah hal yang sulit, karena sudah berupa aplikasi dengan GUI (Graphical User Interface), seperti yang ditampilkan pada Gambar 1.

Sebut saja misalkan anda memiliki harddisk dengan kapasitas 40GB, maka anda dapat mempartisinya (membagi) menjadi 2 partisi/bagian. Partisi pertama sebesar 20 GB yang akan anda gunakan untuk sistem operasi (SYSTEMS (C:)) dan 20 GB sisanya sebagai partsisi kedua yang dapat anda gunakan untuk menyimpan data (DATA (D:)). Gambar 2.

Gambar 2

Dengan begini, jika suatu saat terjadi masalah dengan sistem operasi anda, dan anda diharuskan menginstall ulang sistem operasi anda, maka anda tidak perlu khawatir dengan keberadaan data anda, karena data anda berada pada partisi yang berbeda dengan sistem operasi, maka data anda akan aman dan tetap baik-baik saja, walupun anda menginstall ulang sistem operasi.

2. Buat Folder berdasarkan Kategori tertentu

Pada drive (DATA (D:)) yang anda miliki, buatlah beberapa folder utama sesuai dengan aktifitas kerja anda, misalkan folder Project, Kuliah, Kerja, dan Pribadi. Secara otomatis biasanya folder-folder tersebut akan diurutkan berdasarkan abjad, agar anda dapat menyesuaikan urutan buatlah no urutan di depan nama folder-folder tersebut, misalkan 01 Kerja, 02 Kuliah, 03 Project, dan 04 Pribadi, seperti ditunjukkan Gambar 3.

Gambar 3

Dengan begini anda akan lebih mudah nantinya dalam mengelompokkan sub folder dan menyimpan file berdasarkan kategori-kategori folder utama yang telah anda tentukan.

3. Buat Sub Folder Sesuai dengan Kebutuhan

Gambar 4

Pada setiap folder utama yang telah dibuat sebelumnya, anda dapat membuat sub folder di dalam folder-folder utama tersebut, buat sub folder sesuai dengan kebutuhan anda, misalkan di folder utama [02 Kuliah] anda dapat membuat sub folder berdasarkan mata kuliah, misalkan [Sistem Informasi], [Basis Data], dan [Algoritma] (Gambar 4), atau di folder [01 Kerja], anda dapat mmmbuat sub folder berdasarkan tanggal, misalkan [170507], [180507], dst. (Gambar 5).

Gambar 5

Sub folder ini berguna untuk tempat menyimpan file-file anda, yang disesuaikan dengan kategori dan kebutuhan.

4. Buat Standarisasi Penamaan Folder dan File

Masalah pemberian nama folder dan file, sekilas memang tidaklah penting dan merupakan hal yang sepele, namun jika menangani banyak folder dan file, masalah penamaan akan menjadi hal yang tidaklah mudah. Untuk itu gunakan standarisasi dalam penamaan folder dan file. Biasakan menamakan folder dan file sesuai dengan keterangan yang menggambarkan tentang isi atau konten dari folder atau file tersebut. Misalkan untuk Tugas Kuliah, dapat anda buat stadarisasi Tugas Kuliah_Nama Mata Kuliah.doc, contohnya: Tugas_Kuliah_SI.doc, Tugas_Kuliah_BD.doc, dst.

5. Sertakan Keterangan Versi untuk File yang Sering Diperbaharui.

Adakalanya anda mengerjakan suatu tugas, tugas tersebut mengalami perbaruan dari waktu ke waktu, agar anda mudah melakukan hal tersebut ada baiknya anda menggunakan keterangan berupa versi pada nama file anda, misalkan Tugas_Kuliah_SI_Versi_1.doc, nantinya jika anda merevisi tugas tersebut beri nama [Save as] sebagai Tugas_kuliah_SI_Versi_2.doc (Gambar 6), begitu seterusnya. Jika perubahan tidak terlalu siginifikan anda dapat menggunakan beberapa digit versi, misalkan dari Versi1.0 menjadi Versi1.1, dan seterusnya.

Gambar 6

Dengan begini anda dapat merecord setiap perubahan yang terjadi, dan anda dapat lebih mudah melakukan revisi atau perbaikan.

6. Letakan File Sesuai dengan Kategori dan Sub Folder yang Sesuai

Jika anda hendak menyimpan file hasil kerja anda, simpanlah sesuai dengan kategori dan sub folder yang telah anda buat, hal ini memudahkan anda nantinya untuk mencari dan menelusuri keberadaan suatu file, jika suatu saat anda membutuhkannya lagi.
Misalkan anda mengerjakan Tugas Kuliah tentang Sistem Informasi maka simpanlah Tugas_Kuliah_SI.doc anda pada Folder [02 Kuliah] > [Sistem Iinformasi].

Lakukan dengan Disiplin

Jika anda telah melakukan langkah-langkah diatas, yang perlu anda lakukan selanjutnya adalah melakukannya dengan disipilin setiap saat dan setiap waktu. Jika anda melakukannya dengan disipilin, dipastikan anda akan mendapatkan manfaat yang sebesar-besarnya dari mengelola folder dan file dengan bijak. Selamat mencoba. (wp)

Absensi: AbsensiWajah.com

Blog$preneur.com: Be Entrepreneur with Your Blog$
Pelatihan Bisnis Online Paid Review

Jika anda ingin file atau folder pribadi milik anda tidak dapat dengan mudah dilihat dan diakses oleh orang lain yang menggunakan komputer anda, ada baiknya anda melindungi file atau folder anda dengan menyembunyikannya.

Berikut caranya, klik kanan file atau folder yang ingin anda sembunyikan, lalu pilihlah [Properties] dari menu yang tampil dengan cara mengkliknya. Kemudian setelah jendela file atau folder Properties anda muncul, anda tinggal memberikan tanda centang di opsi [Hidden] di bagian Attributes tab General. Setelah itu klik [OK]. File atau folder yang telah memiliki Attributes Hidden yang aktif tersebut akan terlihat lebih transparant jika kita bandingkan dengan file atau folder yang Attributes Hidden nya tidak aktif.

Setelah itu anda lakukan, Refresh lah jendela yang aktif dengan cara mengklik kanan area kosong jendela yang aktif kemudian klik [Refresh]. Maka simsalabim, dalam sekejap file anda akan hilang. Hilang disini bukan berarti file atau folder anda terhapus, namun file dan folder anda sebenarnya hanya tersembunyi.

Pertanyaan selanjutnya yang muncul dibenak anda tentunya, bagaimana caranya agar anda dapat memunculkan kembali file atau folder yang telah hilang tersebut agar dapat anda gunakan. Caranya adalah sebagai berikut; pilihlah opsi [Tools] > [Folder Options] dari menu bar jendela Windows Explorer anda. Maka jendela Folder Options akan terbuka, kemudian klik tab [View], dan aktifkan opsi [Show hidden files and folders] di bagian [Advanced settings].

Untuk dapat meyembunyikan file atau folder anda kembali tentunya anda tinggal mengaktifkan opsi [Do not show hidden files and folders]. Selamat mencoba. (wp)

Absensi: AbsensiWajah.com

Blog$preneur.com: Be Entrepreneur with Your Blog$
Pelatihan Bisnis Online Paid Review

Bagi anda yang sering menjalankan perintah di Command Prompt, berikut adalah cara membuat shortcut command prompt di klik kanan folder.

1. Pilih Start > Run, kemudian ketikkan Regedit, maka akan terbuka jendela Registry Editor.
2. Buka folder HKEY_CLASSES_ROOT\Folder\shell, klik kanan di folder ini, kemudian pilih New > Key dari menu yang muncul.
3. Beri nama Key yang baru saja anda buat, misalkan namanya adalah Shortcut_to_Command_Prompt.
4. Klik kanan Key Shortcut_to_Command_Prompt yang baru saja anda buat, kemudian pilih New > Key dari menu yang muncul. Beri nama Key tersebut sebagai command.
5. Pada folder Key Shortcut_to_Command_Prompt, klik kanan String Value bernama (Default), kemudian pilih Modify pada menu yang muncul.
6. Ketikkan Shortcut to Command Prompt sebagai Value Date.
7. Pada folder Key command, klik kanan String Value bernama (Default), kemudian pilih Modify pada menu yang muncul
8. Ketikkan cmd.exe /k “cd %1″ sebagai Value Date.
9. Langkah terakhir, tutup Registry Editor dengan memilih File > Exit.

Jika cara diatas terlalu sulit dan rumit bagi anda, berikut alternatif cara lain yang dapat anda lakukan untuk membuat shortcut command prompt di klik kanan folder.

1.    Buka Teks Editor Notepad dari Start > All Programs > Accessories > Notepad.
2.    Kemudian pada Notepad, ketikkan teks berikut:

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CLASSES_ROOT\Folder\shell\Command_Prompt_Here]
@=”Shortcut to Command Prompt”
[HKEY_CLASSES_ROOT\Folder\shell\Command_Prompt_Here\command]
@=”cmd.exe /k \”cd %1\”"

3.    Kemudian simpan dengan nama file ShortcutToCommandPrompt.REG
4.    Jalankan file ShortcutToCommandPrompt.REG dengan melakukan klik ganda atau klik kanan kemudian pilih Merge pada menu yang muncul.

Untuk melihat hasil trik ini, silahkan sekarang anda melakukan klik kanan pada suatu folder di Windows Explorer, maka akan terdapat pilihan menu dengan nama Shortcut to Command Prompt, pilih menu tersebut untuk menjalankan Command Prompt sesuai dengan path folder yang anda pilih. Selamat mencoba.

Absensi: AbsensiWajah.com

Blog$preneur.com: Be Entrepreneur with Your Blog$
Pelatihan Bisnis Online Paid Review